为了进一步提高学校内涵建设,实现精细化管理,践行“管为基础,引为主导,践为核心”的德育模式,培养高质量的技术技能型人才,经学校领导班子研究决定,在全校推行“7S”管理。具体内容如下。
一、总体要求
学习和宣传“7S”管理方案,统一思想认识,明确目标要求,理解内涵实质,深刻领会与把握推进“7S”管理的理念,统一内部管理、提高工作效能、建立良好秩序、铸就管理特色、提升全体师生整体职业素质;通过全校范围的组织实施进行检查、达标和测评,建立长效机制,将推行“7S”管理与学校的内涵发展质量提升相结合,进而内化为全体师生员工的自觉行动。
1.整体综合原则:“7S”管理必须坚持全体师生的全员参与性,必须要求从行政处室、实训基地、后勤服务、教育教学、工作生活的各方面整体推进。不留死角,不留盲点。“7S”管理必须综合学校各项管理要求,具体落实在“7S”的七个主要内容中,实现“7S”管理带动学校科学管理水平的******提升。
2.渐进持久原则:“7S”管理必须坚持由表及里,由粗到精,从形象改观到内涵提升,从外部各项管理提升直至课堂教学各方面细节的逐步提高。各项标准和细则在实施过程中不断完善不断发展,持之以恒、常抓不懈。
3.激励奖惩原则:“7S”管理的******实施与学校各项管理的考核相结合,与绩效制度相结合。
1.目标:养成良好习惯 提高工作效率
优化校园环境 营造和谐氛围
减少资源浪费 保障安全稳定
增强职业素质 提高学校形象
2.任务:制定并实施符合本校的“7S”管理细则
“7S”是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约。
学校建立“7S”管理领导组和督导检查评估组,具体组成如下:
(一)“7S”管理领导小组
1.领导小组
组 长:尉六龙
副组长:杨志忠、许昱、张海平、刘文星、张仙萍
2.领导小组职责:负责学校“7S”管理工作的整体目标要求,管理过程中推进、督促各部门管理工作。
(二)检查督导组
1.检查督导组职责:“7S”管理工作的宣传发动,细则制定和贯彻实施;负责“7S”管理工作的推进、落实、评价、整改、提高,建立长效机制、深化内涵,******有效地促进学校科学管理水平的提升。负责所辖区域“7S”管理的检查和督导,落实“7S”管理的资料收集、整理、归档。
2.检查督导组
组 长:杨志忠
副组长:兰新良、闫黎栋、李克勤、郭红玉、刘保平
督导组办公室:闫黎栋(兼)、郭红玉(兼)
下设4个专项督导小组
(1)办公区督导小组
组 长:郭红玉
成 员:各办公室负责人、教研组长
(2)教室区督导小组
组 长:李克勤
成 员:各班班主任
(3)实训区督导小组
组 长:兰新良
成 员:各实训室管理员、实训室上课教师
(4)公共保障区域(校园公共环境区、库房)督导小组
组 长:刘保平
成 员:各区域负责人
(5)公寓区督导小组
成 员:各班班主任、公寓管理人员
1.本方案开始实施后,各处室专业部要抓紧制定计划、实施细则等方案,以“7S”管理制度的标准要求为依据,确定分项目各自的重点工作。
2.结合学校实际创造性地开展工作,创出学校的特色,如围绕实施细则制订实训基地、教室、学生公寓等场所的验收达标评分细则,将“7S”管理进行量化评价。
3.根据学校实际情况,就管理实施方面需要的软、硬件提交申请,尽量解决。
4.各督导小组要对“7S”管理制度落实情况要进行认真的巡查、抽查、日常检查,行政值日等职责要进行调整与强化。
为了创造我校优雅的办公学习环境,良好的工作秩序和严明的工作纪律,提高工作学习效率,建立学校内部管理的统一标准,提升师生职业素养,特制定“7S”管理目标和要求:
一、办公区“7S”管理实施方案
(一)办公区“7S”管理领导小组
组 长:郭红玉
成 员:李玉红、郑爱梅、蔡丽霞、冯苏贤、卫丽、薛晓峰、谷昌平、胡静丽、齐文忠、兰新良、刘静、孙梅、师丽丽
(二) “7S”管理目标要求
1S-整理:要与不要,一留一弃
(1)办公桌上没有与工作无关物品置放。
(2)私人物品放入物品柜或抽屉柜。
(3)文件资料分类放齐、明确标示。
(4)通道上没有放置。
2S-整顿:科学布局,取用快捷
(1)文件、记录的存放,按不同内容分门类别注明详细。
(2)桌椅摆放整齐,人离开即将座椅推入桌下。
(3)室内电源线束好,规范安置、整齐有序。
(4)清洁用具保持干净,按指定位置存放。
3S-清扫:******垃圾、美化环境
(1)办公桌椅、门窗等无灰尘、无油污。
(2)地面无灰尘、碎屑、污物等杂物。
(3)及时******卫生死角。
(4)墙面无“三印”、无乱贴乱挂现象。
4S-清洁:形成制度,贯彻到底
(1)日清日毕,整齐洁净。
(2)有物必归位,有位必有序。
5S-素养:养成习惯,以人为本
(1)注重形象、礼貌待人,讲究礼仪。
(2)不随地吐痰,不乱抛垃圾,及时清理垃圾。
(3)按时上下班,不迟到早退,不旷工。
(4)上班时间不做与工作无关的事。
6S-安全:******隐患、和谐平安
(1)办公室不存放现金、有价证券及贵重物品。
(2)专人管理存放档案资料、仪器设备的办公室,完善安全防范措施。
(3)经常检查线路,要有控制电源、火种安全的具有措施,不私自使
用大容量电器。
(4)***后离开办公区的人员,必须检查并关闭门窗、点灯、电器等电源。
7S-节约:杜绝浪费、节约资源
(1)设备在使用中出现问题,以修理为主。
(2)节约办公耗材,努力实现物质化办公,妥善保管办公用品。
(3)节约电话费,校内通话要用集团网电话,对外通话尽量缩短通话时间。
(三)具体要求
1.办公室文化布置简洁大方,突出专业特色。
2.桌椅视办公室大小和人员多少科学合理摆放。
3.物品归置到位有序。
4.与教学无关的个人物品带离办公室。
5.个人随身包放置文件柜下层。
6.办工作桌上只能放置电脑、学生作业本、水杯,顺序从左往右依次摆放。其余分类放入抽屉、文件柜。文件柜上面顶层图书,竖立放置,从左到右由高到低,下层放置文件。
7.窗台上不允许放置任何物品。
8.卫生要求干净整洁,卫生角时时清理,无积攒垃圾。
9.张贴有值日表,卫生角放置一把笤帚、一个簸箕、一个垃圾桶,笤帚挂起来,簸箕翻过来扣在垃圾桶上面。
10.办公室严禁吸烟。
11.工作期间禁止大声喧哗,不做与工作无关的事情
12.上课期间如有学生在办公室处理事情,必须有教师监管。
13.人离开时关电脑关灯关门,注意节约。
14.老师交流文明用语,讲普通话。
(四)评比办法
评比范围涵盖3个班主任办公室和10个教研组办公室,分开评比。每天随机抽查一次通报一次,每周三集中检查一次,对未落实的教研组和个人进行通报批评,填写评分表,一周一公示,一月一汇总,对不达标的进行谈话监督整改,学期结束每组评选出管理先进办公室进行表彰。
二、教室区“7S”管理实施方案
(一)教室区7S”管理领导小组
组 长:李克勤
成 员:全体班主任、任课教师
(二)“7S”管理的具体内容和要求
1S-整理
1.目的:要与不要,一留一弃
2.负责人:班主任、班干部
3.整理要求:
(1)清理掉教室内不必要的桌凳、劳动工具等。
要求:桌凳比人数多一套,4把墩布、6把笤帚、2把扫帚(根据需要决定留弃)、1个垃圾桶、2个簸箕。
(2)清理课桌内不必要的个人物品。
要求:只能留本学期上的课本,需要的作业本,文具,可有1—2本课外书籍,其余东西都不能留。
(3)教室内不可有食品。
要求:学生不能再教室放食品,垃圾桶内也不允许有食品袋。
(4)清理讲桌不必要的物品。
要求:可有班级座位表名单,学校发的粉笔盒,一个黑板擦。
2S-整顿
1.目的:科学布局,取用快捷
2.负责人:班主任、班干部
3.整顿要求:
(1)桌凳摆放横成行、竖成列;桌凳整洁,无乱写乱画。
要求:8列桌凳,靠墙两侧2列,中间4列,***后不够1行的先中间;凳子下午放学后倒放在桌面上,其余时间学生离开座位后放在桌子下面;多的一套桌凳放在讲台左侧;书本全部放在抽屉里面(左侧课本,右侧作业本,中间文具),上课时,桌面上只放本节课相关的书本、文具,不准有其他多余的东西,离开教室后,桌面不能放置其他物品。
(2)讲桌保持干净,物品摆放有序。
要求:左上角贴班级名单,然后放粉笔盒(粉笔、黑板擦要放在盒内),其余物品都不能放在讲台(教具、作业本等放在左侧的课桌上)。
(3)清扫工具在指定的位置摆放整齐。
要求:6把笤帚全部挂在挂物架上,1垃圾桶放在挂物架下面,2个簸箕倒扣在垃圾桶上,4把拖布依次放在挂物架左侧,2把大扫帚放在靠门的墙角。
(4)教室墙壁文化布置合理整洁。
要求:班务栏张贴作息时间表、课程表、校园应急电话、代课教师通讯录、值日生表,其余通知统一装订悬挂。
3S-清扫
1.目的:******垃圾,美化环境
2.负责人:班主任、班干部
3.清扫要求:
(1)地面要干净,无纸屑、尘土、痰迹等杂物。每天下午清扫、拖地,其余时间维护。
(2)做到墙壁白净“八无”,无乱写、乱画,无手印、鞋印、球印,无蜘蛛网、尘土和污渍;桌、凳、门窗玻璃、日光灯、吊扇、黑板、电器及暖气片上无尘土和污渍。每周三进行******清理,平时时间维护,保持干净。
(3)地段卫生区域要保持全天整洁、干净,无杂物。每天早上清扫,其余时间维护,保持干净。
4S-清洁
1.目的:形成制度,贯彻到底
2.负责人:班主任、班干部
3.清洁要求:
(1)将整理、整顿、清扫进行到底。
(2)制定教室物品摆放的标准和检查、监督制度,制定卫生打扫、检查、保持的制度。
(3)班主任每天要安排值日生负责班级的卫生。坚持一日二扫制度,每周三下午******节课后,各班认真组织大扫除。
(4)每天上课前班主任及任课教师要视察班级卫生情况和7S管理的的实施情况,如不符合要求,要让学生按规范化做好再上课。
(5)课桌内无不用和无用物品;课桌内外物品摆放统一、整齐,桌面无乱涂、乱画,上课时,只放本节课相关的书本、文具;室内、外地面无纸屑、果壳等垃圾,无口香糖迹、无痰迹,无灰尘;室内、外墙面无球印、脚印,无蜘蛛网,电源开关面板无污渍,门窗窗台、边框无灰尘、杂物,门板无球印、脚印、涂写,玻璃洁净,宣传栏及前后标语粘贴整齐规范;卫生工具按规定数量,统一要求摆放到位,并排放整齐,打扫卫生后,垃圾要倒净;讲台要擦净,留置物品少,且放置整齐;黑板课后要擦净,下檐基本无积灰。
5S-素养
1.目的:执行制度,养成习惯
2.负责人:班主任、班干部
3.素养要求:
(1)组织班主任、学生干部学习7S管理的各项制度,处理管理过程中存在的问题,不断改进完善7S管理的方案,让学生养成按规定行事的良好学习、生活习惯。
(2)养成“五不”(不打闹、不说脏话、不乱丢乱放、不损坏公物和不随地吐痰)的良好习惯。
(3)提升仪表仪容、礼貌用语、集体规范、课堂规范、师生交往等素养。
6S-安全
1.目的:******隐患、和谐平安
2.负责人:班主任、班干部
3.安全要求:
(1)班主任重视学生的安全教育,安全工作有记录。
(2)******教室内不安全物品;学生不得在教室私接电线、插座、使用大电率的电器。
(3)学生不在教室里打闹,不得翻越门窗,不得向窗外抛丢任何物件,不得沿楼梯扶手下滑。
(4)养成随手关门、锁门的习惯,集体离开教室时,要关好门窗、锁好门。
(5)学生之间团结友爱,不打架,不恶作剧。
7S-节约
1.目的:杜绝浪费、节约资源
2.负责人:班主任、班干部
3.节约内容:
(1)加强“勤俭节约”知识教育,树立“节俭”良好风气。
(2)养成“节电、节水、节能”的良好习惯。
(3)爱护公物、设备、设施,减少维修成本。
(三)评比办法
1.全校所有班级都要进行检查与评比。
2.每天抽查一次(时间不确定),每周三集中******检查一次,对做的好班级进行表扬,做得差或不作为的通报批评,并谈话监督整改。
3.对检查结果,每周统计一次,一月汇总一次,要进行排队并公示结果,一学期结束后评选出先进班级进行表彰。
三、实训区“7S”管理实施方案
(一)实训区7S”管理领导小组
组 长:兰新良 胡静丽
成 员:各实训室管理员(具体区域见下表)
(二)学校实训室“7s”管理目标要求
1.微机室、局域网室、组装室、电子阅览室、会计电算化室、电子商务室、动漫室、语音室“7S”管理目标要求
1S-整理:要与不要,一留一弃
(1)机房内与教学有关的物品放置在电脑桌上,其他物品放置在机房后面的地板上。
(2)报废的设备存放在指定房间,及时申请固定资产报废。
(3)待修理的桌椅统一存放到指定房间,及时报修。
(4)不允许在机房内使用与实训设备有关的电器。
2S-整顿:科学布局,取用快捷
(1)桌椅摆放整齐,设备按制定位置存放,使用完毕及时归位。
(2)使用记录本放置在电脑桌的左上角,鼠标放置在右下角,耳机挂在显示屏的左侧。
(3)计算机按顺序进行号码标记,标记号码贴在座位上指定位置,方便教学实验分组。
(4)清扫工具安规放置,摆放有序整齐。
3S-清扫:******垃圾,美化环境
(1)教师负责督促值日生及时清扫卫生,确保地面无尘土、无零食碎袋、纸屑等杂物。
(2)桌面、门窗等无灰尘、无油污。
(3)及时清理卫生死角,确保整洁无杂物。
(4)墙壁除统一配置外,无乱写乱画、无手、足和球印,无蜘蛛网。
4S-清洁:形成制度,贯彻到底
(1)机房管理专人负责,实行一岗三责。
(2)将整理、整顿、清扫进行到底,并保持常态。
(3)制定机房卫生标准并张贴在机房。
5S-素养:养成习惯。以人为本
(1)注重教师形象,率先垂范,严格执行《机房、实训室管理规定》和《教师使用机房使用》。
(2)学生上机听从老师安排,严格按《学生上机规定》使用设备。
6S-安全:******隐患、和谐平安
(1)严禁在机房内吸烟,及时关闭总电源;能正确使用火器;树立防火意识。
(2)严格钥匙管理,及时锁好门窗,树立防盗意识。
(3)规范操作,步骤清晰,确保操作安全。
(4)合理使用网络资源,不得复制传播不健康内容。
7S-节约:杜绝浪费、节约资源
(1)及时维护、维修设备,延长设备使用寿命。
(2)科学、合理安排上机,节约教学成本。
(3)节约用电。做到人走灯灭;适宜温度下不开空调,开空调时不开门窗,夏季空调温度设置不低于25摄氏度,冬季不使用空调。
(4)节约用水。清洗抹布使用脸盆,清洗拖布使用清洁车。
2.汽修实训室“7s”管理目标要求
1S-整理:要与不要,一溜一弃
(1)机床上没有任课教师要求之外的物品。
(2)工作台上没有与前任务无关的刀具、量具、书本、纱布、工件等物品。
(3)工位区没有与工作任务无关的其他物品。
(4)所用设备及场地及时清理,非工作时间不能存铁屑、垃圾等杂物。
(5)工作区着工装,禁止佩戴任何饰品。
2S-整顿:科学布局,取用快捷
(1)设备使用前按照工种要求规范检查,使用后按规范复位,填写记录。
(2)工作台上层依次摆放量具盒、量具、设备配用工具,下层放置工清扫工、多余的纸笔、工量刀具等。
(3)设备保持整洁,外露电缆进行捆扎并标示。
(4)公用的清扫工具统一放置在车间工具摆放点。
(5)贴屑、垃圾分类回收再铁屑箱、垃圾箱内。
(6)实习区所用非实训教学用具,放在学生集合授课点,排放整齐。
(7)现场着装三紧:领口紧、袖口紧、上衣下摆紧。
3S-清扫:清楚垃圾,美化环境
(1)设备、工作台无尘土、无油污。
(2)工作却地面无灰尘、铁屑、油渍等杂物。
(3)踏板下、机床下等死角重点清扫,保持整洁。
(4)工位及授课区桌椅整齐有序,无尘土。
(5)实训完毕现场黑板擦拭干净。
4S-清洁:形成制度,贯彻彻底
(1)设备操作规范、物品摆放有序、环境保持整洁。
(2)严格执行整理、整顿和清扫的制度。
5S-素养:养成习惯,以人为本
(1)分组明确,分工严格,组内写作学习,操作单人完成。
(2)按教师要求训练,有情况要及时汇报申请。
(3)不乱丢乱放、不随地吐痰、不说脏话。
(4)实训期间不大声喧哗、不玩电子产品、不看与实训无关书籍。
(5)爱护实训设备、爱护工量具,保持良好的实训习惯,遵守规范。
(6)遇外来参观、场地维护、设备修理等,主动配合,不围观、不议论、不分心、不影响正常训练。
6S-安全:******隐患、和谐平安
(1)实习前要先熟悉该工种的操作规范和方法,认真观察师范动作、过程。
(2)严格执行实训相关规定,严格操作步骤和程序;刀具使用、工件检测等要按规范标准进行。
(3)不串岗、不空岗、不追逐打闹,严禁违规的操作、私自处理故障和意外情况等。
(4)安全用电,按规范使用设备和工量具。
(5)保管好工、量、刀、辅具和自己的实训物品,并放到指定工具柜,上锁。
(6)离开实训区,关闭门、窗、水、电等;保证通道畅通。
7S-节约:杜绝浪费、节约资源
(1)按保养制度精心养护设备以及工量具等实训用品,保障使用质量。