乡宁县文化艺术职教联盟成立大会

实

施

方

案

乡宁县职业中学

2018年9月

目  录

前言--------------------------------------------------------------------------------1

一、      会议主题---------------------------------------------------------------- 1

二、      会议目的-----------------------------------------------------------------1

三、      会议时间-----------------------------------------------------------------1

四、      会议地点-----------------------------------------------------------------2

五、      会议组织-----------------------------------------------------------------2

六、      邀请嘉宾------------------------------------------------------------------2

七、      参会人员------------------------------------------------------------------2

八、      会议议程------------------------------------------------------------------2

九、      组织及分工------------------------------------------------------------- -3

十、      注意事项------------------------------------------------------------------8

前   言

乡宁县文化艺术职教联盟是经临汾市教育局正式批复,由乡宁县职业中学牵头,联合相关企事业单位组成的校企联合组织乡宁县文化宣传职业教育集团将在临汾市教育局的领导下,在各相关部门的指导下,以集团章程为共同行为规范,按照平等自愿、互惠互利的原则,共同推进工学结合、校企合作、顶岗实习,实现学校、企业、行业和区域之间的资源共享、优势互补、合作育人、合作发展。

在上级主管部门和各有关部门的大力支持下,在全县各行业企业的积极响应和支持下,集团筹备工作会议于2018年9月1日顺利召开,经筹备会议通过,决定于9月11日在乡宁县职业中学召开乡宁县文化艺术职教联盟成立大会。

一、会议主题

创新引领发展、合作共赢未来

二、会议目的

1.选举确定联盟主席、副主席、秘书长、副秘书长。

2.通过联盟章程，明确联盟成员行为规范及合作和工作方式。

3.确定联盟2018年、2019年工作任务。

4.签署企业与联盟的合作协议。

5.接受企业对联盟的捐赠。

三、会议时间

2018年9月11日—12日

四、会议地点

乡宁县职业中学

五、会议组织

乡宁县职业中学及部分合作企业

六、邀请嘉宾

乡宁县教育局职教股领导

七、参加人员

1.企业5家,10人

2.中职学校4家,8人

合计:9家18人。

八、会议议程

乡宁县文化艺术职教联盟成立大会议程

九、组织及分工

（一）领导组

负责本次会议的******领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作。

组  长：尉六龙

副组长：杨志忠、许  昱、张海平、刘文星、张仙萍

成  员：王  磊、贾青鑫、任金祥、闫黎栋、刘慧中、李克勤、薛晓峰

(二)会务组

组长：刘慧中

成员：李玉红、李建效、张  蕾

1.拟定会议工作方案送审后印发执行。

2.制定并下发会议通知:制作会议邀请函。

3.起草并送会议日程、会议文件、领导会上使用的有关文稿、会议签约文件等。

4.落实参会人员名单。

5.审核会议发言、交流、参阅材料。

6.会议背景PPT和MV制作，撰写会议总结报告。

7.校核、编印会议有关材料，会后收集、整理会议资料归档。

8.组织会议报到，分发会议材料，印制、发放会议指南、会议提示、车辆放行条、餐券等。

9.负责会议签到和分发会议资料。

(三)场务组

组长：薛晓峰

成员：刘翠萍、高  鹏、耿建宾、董亚香

1.布置会场、会见室、休息室等场地。

2.负责会场外围签到板、主题版的制作和安放。

3.负责协调企业宣传展览布置。

4.负责会场LED屏、相关音乐播放内容准备。

5.布置签到和合影场地。

6.设计、制作、安放道路指示牌。

 （四)接待组

组长：李克勤

成员：韩金花、闫  妮、焦桂蓉、庞  瑜

1.负责安排指导所有参会人员的接待工作。

2.负责接待短信的编写,包括会议开始的前一大,会议开始当天会议开始前、会议结束后的短信,接待人员负责用自己的手机将短信发放到接待对象的手机上。

3.接待人员要负责与参会嘉宾到校时的对接引导签导、引入会场引导就餐,会议结束时的送行,方便时还可向学校主要领导介绍接待的嘉宾。如负责接待的嘉宾需要用车接送、安排住宿接待人员要负责向会务小组联系安排。

(五)会务组

组长：王  磊

成员：冯彦良、边建红、梁  栋

1.负责会场座席安排和标签制作摆放

2.负责会前检查,组织会议签到,引导参会人员入场;

3.负责会场服务,加强会议监控调度,保障有序进行;

4.负责大会协调服务工作;

5.落实嘉宾接待用车及驾驭人员。

(六)宣传组

组长：闫黎栋

成员：王小虎、王晓宏、蔡丽霞

1.会场现场摄录像,联系媒体对现场会议做及时报道和推介。

2.负责撰写会议新闻稿。

(七)安全组

组长：贾青鑫

成员：吴建林及全体保安

维护会场内外秩序、保障会场安全、服务会场人员的需要

十、注意事项

1.各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作。

2.领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。

3.会议期间会务人员必须统一佩戴工作牌。

4.会议期间会务人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席。

2018年9月

会议成果

1.通过乡宁县文化艺术职教联盟章程明确联盟成员行为规范及合作和工作方式。

2.选举产生乡宁县文化职教联盟领导机构。

主  席：张海平（兼）

副主席：王敏学、王彩龙、谷昌平、王田菊

秘书长：薛晓峰

副秘书长：刘翠萍、郭淑芳、卫  丽

3.确定联盟2017年工作任务。

4.签署企业与联盟的合作协议。

5.接受企业对联盟的捐赠。